Как защитить конфиденциальность во время работы онлайн

11.05.2020
В это беспрецедентное время большие и малые компании сталкиваются с бесчисленными новыми проблемами. Из этих проблем, нарушение конфиденциальности - одна из самых серьезных внутренних угроз. Поскольку все больше сотрудников компаний работают из дома, им нужно больше знать о точках, где их конфиденциальность может быть нарушена. Рассмотрим, как видеоконференции, мошеннические электронные письма и веб-камеры могут угрожать вашей приватности.

Видео-конференция
Инструменты видеоконференцсвязи, такие как Zoom и Microsoft Teams, стали намного популярнее. С этим бумом появляется все больше злоумышленников, прерывающих важные видеовстречи. "Зумбомбирование" (“Zoombombing”) происходит, когда незваный гость присоединяется к совещанию Zoom с намерением прервать его. Зум-бомберы спамят, публикуют неуместные изображения или ссылки. Такое прерывание может полностью сорвать встречу. Вы должны предпринять необходимые шаги, чтобы не дать зум-бомберам вторгнуться на ваши собрания Zoom.

Есть несколько опций, которые можно включить и отключить через веб-сайт Zoom. Если у вас есть учетная запись Zoom, войдите в систему и найдите вкладку "Настройки" (расположена на панели слева).

Настройки Zoom, которые нужно отключить
Zoom предлагает возможность легко присоединиться к собранию по ссылке, но это также означает, что любой, кто щелкнет по этой ссылке, сможет присоединиться к собранию. Вам следует отключить этот параметр, если вы хотите, чтобы участники собрания вводили пароль, прежде чем они смогут присоединиться. Для этого отключите функцию “Включить пароль в ссылку на конференцию для подключение одним нажатием”, которая расположена во вкладке “Настройки – Конференция – Запланировать конференцию”.

Функция “Дистанционное управление” позволяет лицу, осуществляющему демонстрацию экрана, разрешить другим участникам совместно управлять содержимым. Эту функцию следует отключить, поскольку она подвергает риску взлома других участников. На момент публикации функция расположена во вкладке Настройки – Конференция – На конференции.

Настройки Zoom, которые нужно включить
“Определить приглашенных участников конференции/веб-семинара” позволяет узнать, когда участники собрания не принадлежат к вашей учетной записи, проще говоря, вы видите всех незваных гостей. Это полезно для быстрого выявления и удаления любых зум-бомберов, которые могут попасть на ваше собрание. Функция расположена во вкладке Настройки – Конференция – На конференции (расширенные).

“Зал ожидания” - с 5 апреля 2020 года Zoom включил эту функциию по умолчанию. Участники встречи должны быть допущены принимающей стороной, это гарантирует, что зум-бомберам не разрешат присоединяться к вашим собраниям.

Мошенничество
Скам-письма также становятся более распространенными в последнее время и пользователи электронной почты должны быть осторожнее, чем когда-либо.
Фишинговые электронные письма отправляются в большем объеме после вспышки COVID-19. Киберпреступники приспосабливают эти электронные письма, чтобы играть на наших опасениях по поводу вируса. Злоумышленники хотят, чтобы вы щелкнули ссылку или открыли вложение и, тем самым, получить доступ к вашей системе и учетным записям. Чрезвычайно важно быть уверенным, что запросы на предоставление информации или вложения электронной почты поступают из надежного источника. В случае сомнений всегда звоните отправителю письма, если есть такая возможность, чтобы убедиться, что письмо действительно отправили они.

Доступ к веб-камере
Наконец, мы хотели бы затронуть часто игнорируемую уязвимость в вашей системе, которая может быть использована для вторжения в вашу личную жизнь - ваша веб-камера. Киберпреступники могут относительно легко получить доступ к вашей веб-камере и записывать видео. Затем они будут пытаться шантажировать вас с целью  получения выплаты за то, что они не будут размещать данное видео в интернете.

Многие люди недостаточно защищают себя от такого вторжения в личную жизнь. Тем не менее, простое решение может быть найдено в куске изоленты. Если вы используете ноутбук, планшет или другой девайс, можно наклеить небольшой квадрат изоленты на объектив вашей веб-камеры. Это предотвратит снятие любого видео. Лента достаточно легко удаляется, если вам нужно использовать веб-камеру для видеоконференции, и ее можно легко заменить. Если вы используете отдельную веб-камеру, которая подключается к вашему ПК через USB, вы должны отключать веб-камеру, когда она не используется.

Неприкосновенность вашей конфиденциальности должна быть в приоритете. В то время, когда все больше людей работают из дома и проводят видеоконференции, очень важно принять необходимые меры для обеспечения собственной безопасности и безопасности бизнеса. Убедитесь, что вы знаете всех участников ваших видеоконференций. Всегда предполагайте, что ваша веб-камера включена и ведет запись. И самое главное, берегите себя и будьте здоровы.