Топ 7 инструментов для удаленной работы

13.04.2020
Некоторые из проблем удаленной работы на дому: отсутствие командной работы и корпоративного духа, отвлечение внимания на семью и многое другое. Как же преодолеть эти препятствия, эффективно работать из дома и сотрудничать с коллегами?

Предлагаем вам список программ и приложений, необходимых для эффективной и продуктивной удаленной работы!

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, блоггером, сотрудником фирмы, владельцем бизнеса, работающим удаленно, эти инструменты помогут взаимодействовать, сотрудничать в проектах, а также повысить эффективность и производительность.

1. Для коммуникации ─ чата и обмена сообщениями.

Slack
Поскольку общение с членами команды и коллегами по работе является сложной задачей, когда вы работаете удаленно, программное приложение Slack - это то, что нужно, чтобы держать связь. Этот цифровой инструмент упрощает взаимодействие в команде и поддерживает эффективность работы и производительность.

Это одно из лучших приложений для обмена мгновенными сообщениями на данный момент и многие компании используют его для связи со своей командой во время удаленной работы.

Slack - виртуальный офис, поскольку оно обеспечивает бесперебойную связь между членами команды, отделами и всей организацией. Например, работая над проектом, вы можете получить мгновенную обратную связь от отдельных сотрудников или от вашей команды.

Однако существуют и другие альтернативы Slack, в том числе:

Google Hangout
Microsoft Teams
Skype
Flock
Wire
Mattermost

Вы можете использовать любой из этих цифровых инструментов для повышения эффективности вашей работы.

2. Для видеоконференций.

Zoom
Приложение Zoom, пожалуй, одно из лучших в бизнесе, так как любой может использовать его независимо от местоположения. Программное обеспечение поможет вам быстро подключиться и работать вместе через видео, также это простой в использовании инструмент для вебинаров.

Несколько альтернатив на выбор:

join.me
GoToMeeting
Google Hangouts Meet
BlueJeans
Cisco Webex Meetings

С помощью данного программного обеспечения можно легко работать дома и взаимодействовать с другими сотрудниками.

3. Управление проектами.

Evernote
Evernote - идеальный инструмент управления проектами и повышения производительности, поскольку он работает на всех платформах, включая смартфоны и планшеты. Вы можете быстро синхронизировать свои заметки и все файлы между устройствами.

Некоторые маркетологи называют  Evernote “Персональный цифровой помощник”, так как инструмент помогает: 
  • делать заметки на ходу;
  • создавать ежедневный, ежемесячный или ежегодный список дел;
  • задавать задачи всей команде;
  • создать редакторский календарь контента;
  • сотрудничать с другими участниками.
Как один из лучших инструментов управления проектами, Evernote позволяет вам управлять проектами в одном месте и автоматически синхронизировать их между операционными системами.

Тем не менее, есть несколько альтернатив, которые вы можете использовать. Вот некоторые из них:

Trello
Asana
Google Sheets and Excel
Basecamp

Используйте эти цифровые инструменты, чтобы управлять своими проектами.

4. Инструменты управления временем.

Toggl
Только рационально распределяя свое время, можно быть максимально эффективным.

Toggl - простой в использовании инструмент для отслеживания времени, который позволяет вам определить ваши идеальные рабочие часы и придерживаться их.

Программное обеспечение помогает сбалансировать свое время и контролировать свой прогресс.

Лучшие альтернативы Toggl:

FreshBooks
Hubstaff
DeskTime
Paymo
RescueTime
Everhour

5. Программное обеспечение для облачного хранения и обмена файлами.

Google Drive
Каждый нуждается в устойчивом и надежном виртуально пространстве для организации и хранения ценных файлов. Для этого существует Google Drive. Это программное приложение позволяет вам создавать, хранить, обмениваться документами и данными в одном месте.

С помощью одной учетной записи Google вы можете получить доступ ко всем продуктам Google, включая Drive, Sheets, Docs, Slide и другие. Кроме того, одна учетная запись позволяет получить 15 гигабайт свободного места для хранения в Google Drive.

Тем не менее, есть много альтернатив Google Drive, таких как:

Dropbox
OneDrive
Sync
pCloud
Canto DAM

Вы можете быстро получить доступ к своим документам и файлам с помощью этих цифровых инструментов на любом устройстве в любом месте. Передавая ваши ценные файлы в облачную систему хранения, вы и ваша команда получите бесперебойный доступ ко всем документам в любом формате.
Кроме того, эти инструменты облачного хранения также имеют возможности совместного использования файлов. Это означает, что вы можете быстро совместно вносить изменения в документы, обмениваться файлами с коллегами и членами команды из своего хранилища.

6. Программное обеспечение автоматизации рабочих процессов.

Zapier
Zapier - это прикладное программное обеспечение, которое позволяет создавать процессы и автоматизировать свой бизнес. С помощью нескольких щелчков мыши этот цифровой инструмент помогает вам подключать и интегрировать приложения в одну основную систему.

Вы можете интегрировать его с некоторыми другими приложениями, такими как:

Quickbooks
Google Sheets & Docs
Facebook Lead Ads
Slack

Zapier позволяет связывать ваши системы и управлять рабочим процессом в одном портале, помогая вам сосредоточиться на том, что важнее всего. Иными словами, вместо того, чтобы выполнять задачи вручную, Zapier дает вам возможность автоматизировать вашу работу и повысить производительность.

7. Менеджер паролей

Dashlane
Если вы работаете онлайн, вероятно, у вас несколько профилей и других учетных записей, для доступа к которым требуется пароль. Вы помните все свои пароли? Очень сложно держать в уме все пароли, но фантастический инструмент менеджера паролей сэкономит вам время.

Dashlane запомнит ваши данные для входа в систему всего за несколько кликов. Бизнес-инструмент зашифрован, безопасен и прост в использовании. Это экономит ваше время, так как не нужно держать в уме все имена пользователей и пароли.

Некоторые альтернативы Dashlane:

True Key
Enpass
LastPass
Keeper Password Manager
1Password
RoboForm

Кроме того, у Dashlane есть расширение, которое поддерживает Chrome, Firefox и Safari.

Все больше людей становятся фрилансерами или работают дистанционно, особенно, в свете последних событий в мире.

Новый образ жизни сопряжен со своими трудностями, и цифровые инструменты для удаленной работы, перечисленные в статье, помогут быстро адаптироваться к новым условиям и эффективно работать над совместными проектами с коллегами.